Szkolenie zarządzanie zakupami - dla działu zakupów | KM Studio - szkolenia

Szkolenie zarządzanie zakupami uczy i ćwiczy wszystkie procesy wykonania zakupów w organizacji: Proces Inicjowania; Proces planowania projektu; Proces realizacji projektu; Proces monitorowania projektu; Proces zakończania projektu. Trening dla działu zakupów uczy również, jak osiągać założone cele projektu,
nie ulegając negatywnemu wpływowi i nie wywołując agresji.

Szkolenie dla działu zakupów służy także opanowaniu sztuki negocjacji, uczy przygotowania i prowadzenia negocjacji zakupowych.

W aspekcie zarządzania, kursanci pracują nad następującymi zagadnieniami: struktura: cel-plan-przydział zadań-kontrola i reakcja na nieosiąganie celu.

W aspekcie zarządzania projektem  kursanci przeprowadzają własny projekt zakupowy. Począwszy od tworzenia Karta Projektu, ustalanie dla projektu celów w formie SMART; tworzenie planu kierowania projektem: głównie w aspekcie, zakresu, kosztów i czasu, lecz także jakości, komunikacji, ryzyka, zarządzanie zespołem projektowym, komunikowanie się ze wszystkimi interesariuszami,

W aspekcie współpracy z dostawcami uczestnicy poznają sposoby challengowania dostawców oraz negocjacji z dostawcami. Uczestnicy rozumieją czym jest BATNA, posługują się modelem harwardzkim
w negocjacji zakupowych, uczą się wywierać wpływ społeczny w toku negocjacji.

Uzyskane umiejętności podczas szkolenia zarządzanie zakupami – szkolenie dla działu zakupów:

• Uczestnik umie posługiwać się strukturą zarządzania cel-plan-przydzielanie zadań-kontrola i reakcja na nieosiąganie celu
• Uczestnik umie określać jakościowe cele w dziale zakupów
• Uczestnik umie przeprowadzać audyt u dostawców
• Uczestnik umie monitorować zamówienia u dostawców
• Uczestnik umie oceniać dostawców
• Uczestnik wie czym jest projekt zakupowy, kim są interesariusze projektu
• Uczestnik zna procesy zarządzania projektem
• Uczestnik umie wyznaczać zakres i tworzyć kartę projektu
  w formie SMART
• Uczestnik umie ustalać dla projektu cele w formie SMART
  i potrafi posługiwać się celami SMART
• Uczestnik umie tworzyć plan kierowania projektem: głównie
  w aspekcie, zakresu, kosztów i czasu, lecz także jakości, komunikacji, ryzyka
• Uczestnik umie koordynować zespół projektowy
• Uczestnik umie komunikować się ze wszystkimi interesariuszami
• Uczestnik wie, czym jest BATNA i wykorzystuje tę wiedzę
  dla przygotowania i przeprowadzania negocjacji
• Uczestnik potrafi negocjować w modelu harwardzkim
• Uczestnik rozumie interesy stojącej za sporem, nie unika trudnych tematów, jest asertywny w komunikacji – umie komunikować
  się nie wzbudzając agresji i jednocześnie osiągając założone cele
• Uczestnik w toku negocjacji porównuje wykonanie z celem. Umie rozpoznać przyczynę odpowiedzialną za różnicę. Zna sposoby jej usuwania.
• Uczestnik wykorzystuje wpływ społeczny w toku negocjacji i umie rozpoznać i odpowiadać na wpływ wywierany na niego.

Zarządzanie zakupami – szkolenie dla działu zakupów – program szkolenia

1) Rola działu zakupów

• Miejsce działu zakupów w organizacji
• Zarządzanie podwładnymi
• Określenie jakości pracy w dziale zakupów
• Prowadzenie współpracy z dostawcami:
• Audyt u dostawców
• Przygotowanie zamówień
• Specyfikowanie wymagań dla dostawców
• Monitorowanie zamówień
• Ocenianie dostawców

2) Czym jest projekt, czym jest projekt zakupowy

• Jak prowadzić projekt zakupowy
• Kim są interesariusze i czym jest środowisko projektu

3) Cel/zakres projektu jest najważniejszy

• Jakie cele  przygotować
• Ile celów przygotować
• Cel w formie SMART

4)Procesy projektu

• Proces inicjowania projektu
• Proces planowania projektu
• Proces realizacji projektu
• Proces monitorowania projektu
• Proces zakończania projektu

5) Asertywna komunikacja we współpracy z dostawcami
i negocjowaniu

• Budowanie relacji z dostawcą
• Asertywność w kontakcie z dostawcą
• Sztuka perswazji

6) Negocjacje treść i proces

• Jak przygotowywać negocjacje
• Co to jest BATNA
• Jak prowadzić negocjacje w modelu harwardzkim

7) Negocjacje to wywieranie wpływu

• wpływ oparty o wzajemność
• wpływ oparty o zaangażowanie i konsekwencję
• wpływ nacisku społecznego
• wpływ wynikający z bycia lubianym
• wpływ autorytetu
• wpływ, który pociąga ograniczenie dostępu, niepowtarzalność, bezpowrotność

Metodologia wykorzystywania podczas szkolenia:

• mini wykłady w Power Point
• gry zespołowe i ćwiczenia w grupach
• dyskusja na forum
• odgrywanie ról
• praca z kamerą i analiza uzyskanego materiału
• mini filmiki szkoleniowe