Szkolenie Outlook – profesjonalna obsługa poczty i organizacja czasu | Szkolenie Microsoft Outlook

Szkolenie Outlook – profesjonalna obsługa poczty i organizacja czasu przeznaczony jest dla osób pragnących rozpocząć swoją przygodę z profesjonalną pracą z najbardziej znanym programem pocztowym Microsoft Outlook. Uczestnicy szkolenia Outlook
nie muszą posiadać żadnej wiedzy dotyczącej aplikacji MS Outlook. Szkolenie Outlook prowadzone jest od podstaw po zaawansowane techniki pracy z kalendarzami, książkami adresowymi oraz pocztą.

Szkolenie Outlook – uzyskane umiejętności podczas szkolenia Microsoft Outlook

• Praca z klientem poczty (wysyłanie, odbieranie poczty)
• Konfiguracja kont pocztowych
• Zarządzanie kontaktami
• Zarządzanie kalendarzem
• Praca z dziennikiem zadań i notatkami
• Administracja (tworzenie kopii zapasowej, przywracanie pracy programu)

Program szkolenia Outlook

1. Poczta elektroniczna w Microsoft Outlook
– Konfigurowanie kont pocztowych
– Wysyłanie i odbieranie wiadomości
– Edycja wiadomości
– Filtrowanie, wyszukiwanie, sortowanie wiadomości
– Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą
– Widoki wiadomości
– Foldery i przekierowywanie wiadomości do odpowiednich folderów
– Tworzenie podpisów, reguł, alertów

2. Kontakty w Microsoft Outlook
– Tworzenie i zarządzanie kontaktami
– Zarządzanie pozycjami kontaktów

3. Kalendarz Outlook
– Konfiguracja kalendarza
– Wydarzenia, Terminy, Spotkania
– Udostępnianie kalendarza oraz organizowanie kalendarza innym osobom

4. Dziennik
– Rejestrowanie czynności
– Rodzaje pozycji dziennika
– Konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
– Zarządzanie pozycjami dziennika
– Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

5. Zadania w Microsoft Outlook
– Zlecanie i wykonywanie zadań
– Wysyłanie raportów o zadaniach
– Zlecanie zadań cyklicznych
– Kontrola zadań w toku wykonywania
– Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności

6. Notatki w Microsoft Outlook
– Tworzenie notatek
– Organizowanie notatek
– Porządkowanie notatek

7. Administracja Outlookiem
– Archiwizacja danych
– Odtwarzanie danych

Metodologia pracy podczas szkolenia Outlook

• mini wykłady w PowerPoint
• ćwiczenia przy komputerach (każdy uczestnik pracuje na osobnym komputerze)